転勤や部署移動したい人必見！移動申請を円滑に出すための３つのコツ

このような理由から転勤や部署移動をしたい、職場環境を少し変えてみたいと思う方もいるのではないでしょうか？

またストレスや人間関係の理由から環境を変えたいと思う方も少なくないと思います。

しかし、

などの悩みを抱えている方もいると思います。

そこで今回は転勤や部署移動をしたい人に向けて「円滑に転勤や部署移動の旨を伝えるコツ」といったテーマで書いていきます。

この記事を読むことにより転勤や部署移動の申請を出すときの注意点を知り、円滑に申請をするポイントを掴むことができると思います。

また自分のキャリアプランを考えるきっかけになると思います。

参考になれば幸いです。

転勤の希望はできる？

転勤や部署移動をしたい場合、まずは上司に移動をしたい旨を伝えることが必要です。

もし、上司のパワハラやとても言い出せないような関係の場合は人事部の方と相談することも可能です。

その場合は採用の時に携わった方に相談することをおすすめします。

しかし、相談や申請をしたからといって必ずしも希望が通るわけではありません。

会社の事情や人員配置など様々な理由で希望が通らないこともあります。

しかし、申請のタイミングによっては部署移動や転勤の可能性が上がることもあります。

このような人員が足りずに人を募集しているときは転勤や部署移動のチャンスです。

希望は誰に言えばいい？

転勤や部署移動の希望は直属の上司や支店長、課長、部長などの管理職の方に伝えることが一般的です。

その際はいきなり「異動願い」を出すのではなく、面談の場を設けるといいでしょう。

「なんで移動したいか」、「移動してどうしたいか」などの考えを持っていくと話がスムーズにいきやすいです。

話しづらい場合、最初は一番関わりのある上司に相談するのがいいでしょう。

転勤したい時に伝えるコツ

次に転勤や部署移動をしたい時に伝えるコツについて書いていきます。

ただ移動したいというだけではなかなか希望は通りづらいです。

また心象を悪くすると今後の立ち回りもしづらいので準備した上で伝えると良いと思います。

明確なキャリアプランを持つこと

転勤や部署移動の希望を伝えるときは明確なキャリアプランを提示することが大切です。

明確なキャリアビジョンを示すことで、転勤や部署移動の意図を明確に伝えることにつながります。

自身のキャリアパスや成長の方向性を明確に示すことで、移動先での役割や貢献度を明確に伝えることができます。

これにより、組織や上司はあなたの意図を理解しやすくなり、移動の意義や効果を判断しやすくなります。

どうしても企業は利益を出して行かなければなりません。

そのために適材適所の人員配置が必要です。

自分の考えを上司や会社に示すことでただ移動したいという旨を示すことよりも会社側が前向きに捉えやすくなります。

ネガティブな理由を言わない

「今の業務が自分にあっていない」「人間関係がうまくいかない」などの

ネガティブな理由で移動したい旨を伝えることはおすすめできません。

理由としてはどこにいっても同じような問題を抱えると捉えられる可能性があります。

またネガティブな理由をいうことで信頼関係を損なう可能性もあります。

自分でその問題に対して解決する力がないと捉えられがちです。

あくまで自分が移動することで会社にメリットをもたらすようなポジティブな伝え方をすることをおすすめします。

自分が移動した先で活躍できる根拠を伝える

先ほども書きましたが会社は利益を出していかなければなりません。

極力会社の利益になるような人員転換をしたいと考えています。

そのため移動先での活躍が期待できるという根拠を示すことが重要です。

さらに、移動先での活躍のために自ら学習や成長を進めていることを示すことも重要です。

例えば、関連するスキルや知識の習得、業界の最新トレンドや技術の把握、他の部署やプロジェクトとの連携経験などを挙げることで、自身の成長意欲と学習能力をアピールすることができます。

ネガティブにならずにポジティブな要素を出すことで上司や会社側も配置転換に真向きになってくれる可能性は上がります。

まとめ

転勤や部署移動をするためにどのようにすれば円滑にいくか書いていきました。

とにかく大事なことは「自分自身のキャリアビジョンを持つこと」です。

自分の考えを整理して、なんで移動したいのか、移動することで自分がどう活躍できるか伝えることで転勤や部署移動の可能性は上がるでしょう。

しかし、人員の配属権は会社側にあるため経営上どうしても希望通りにいくとは限りません。

もしどうしても移動したくて全く可能性がないと感じるのなら転職も視野に入れることもおすすめします。

部署移動や転勤をするより転職をした方が早く、かつ好条件の職場に行ける可能性が高いです。

転職と聞くとなかなか環境を変えることに勇気が出ない方もいるかもしれませんが、転職活動自体はリスクなく行うことができます。

なぜなら転職活動自体はお金もかからなければ、実際に転職を決めなければ特に負うリスクはないからです。

まずは転職エージェントに相談することで自分の長所や本当にやりたいことなど気づきが得られる可能性もあります。

実際私も転職エージェントを利用してキャリア相談をしたことがあります。

転職はしなかったですが、色々ヒアリングを受けて話しているうちに自分の考えが整理され、キャリアプランを考えるきっかけにもなりました。

もし「今後のキャリアが不安」「今の職場環境に不満がある」という方は一度転職エージェントを利用することをおすすめします。

今後のキャリアの参考になれば幸いです。

以上ありがとうございました。